Inklaren: Dit Is Hoe Het Werkt

Wat is inklaren?

Inklaren is het proces waarbij goederen die vanuit een ander land worden geïmporteerd, worden aangegeven bij de douane en de bijbehorende invoerrechten en belastingen worden betaald. Dit proces is belangrijk om ervoor te zorgen dat de goederen legaal het land kunnen binnenkomen en om te voldoen aan de douanewetgeving van het land van bestemming. Wanneer je niet de juiste documenten kan verschaffen aan de douane, of dit niet op tijd doet, kan de inklaring wel weken vertraging opleveren. Het is dus belangrijk dat je weet wat een inklaring is en hoe dit werkt, zodat jouw zending soepel geïmporteerd kan worden door je Forwarder.

Soorten douanekosten

Bij het inklaren van goederen kunnen verschillende soorten douanekosten van toepassing zijn, afhankelijk van het type goederen, de oorsprong van de goederen (Bijvoorbeeld China of Taiwan) en de bestemming van de goederen (Bijvoorbeeld Nederland). Enkele veelvoorkomende soorten invoerrechten zijn:

• Invoerrechten: Dit zijn belastingen die worden geheven op de waarde van de goederen en kunnen variëren afhankelijk van de soort goederen en het land van bestemming.
• BTW: Dit is de belasting toegevoegde waarde die wordt geheven op de waarde van de goederen, inclusief douanerechten.
• Accijnzen: Dit zijn belastingen die worden geheven op bepaalde producten, zoals alcohol en tabak.
• Anitdumpingrechten: Dit zijn invoerrechten die door de douane worden opgelegd om te voorkomen dat goederen tegen een te lage prijs op de markt worden gebracht, waardoor oneerlijke concurrentie ontstaat. Ze worden opgelegd wanneer goederen worden geïmporteerd tegen een prijs die lager is dan de normale waarde in het exporterende land, wat kan leiden tot schade aan de binnenlandse industrie van het importland.

Het proces

Het proces van inklaren bestaat uit verschillende stappen die moeten worden gevolgd om de goederen succesvol te inklaren bij de douane. Hier zijn de belangrijkste stappen:

1. Aangifte

De eerste stap bij het inklaren van goederen is het indienen van een aangifte bij de douane. In deze aangifte moeten de gegevens van de importeur, de exporteur, de goederen en de bijbehorende invoerrechten en belastingen worden vermeld. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct zijn en voldoen aan de douanewetgeving van het land van bestemming.

2. Controle

Na het indienen van de aangifte kan de douane de goederen controleren om te verifiëren of de aangegeven gegevens juist zijn. Dit kan onder andere inhouden dat de goederen fysiek worden geïnspecteerd, dat de bijbehorende documenten worden gecontroleerd en dat eventuele monsters worden genomen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de goederen voldoen aan de geldende invoerregels en -voorschriften om vertragingen of boetes te voorkomen.

3. Invoerrechten en belastingen

Na de controle worden de invoerrechten en belastingen berekend op basis van de aangegeven gegevens en de geldende tarieven. De importeur is verantwoordelijk voor het betalen van deze kosten aan de douane voordat de goederen kunnen worden vrijgegeven.

4. Vrijgave goederen

Na betaling van de invoerrechten en belastingen kunnen de goederen worden vrijgegeven door de douane en worden overgedragen aan de importeur. Op dit punt is het inklaringsproces afgerond en kunnen de goederen worden ingevoerd in het land van bestemming.

Meest voorkomende fouten

Het inklaringsproces kan complex zijn en er zijn verschillende fouten die kunnen optreden. Enkele van de meest voorkomende fouten zijn:  

• Onjuiste of onvolledige aangifte: Het niet correct invullen van de aangifte kan leiden tot vertragingen en boetes. Een voorbeeld kan zijn het invoeren van een onjuiste HS code
• Onjuiste waardebepaling: Het verkeerd inschatten van de waarde van de goederen kan leiden tot onjuiste berekening van de invoerrechten en belastingen. Vaak wordt er gedacht dat je alleen over de inkoopwaarde BTW en invoerrechten betaalt. Echter betaal je bijvoorbeeld ook voor de transportkosten tot het moment van inklaren.
• Ontbrekende of onjuiste documenten: Het niet aanleveren van de juiste documenten kan leiden tot vertragingen en afwijzing van de aangifte. Bijvoorbeeld wanneer er op de inkoopfactuur geen factuuradres staat, of een onjuist EORI- of BTW-nummer.

Hoe lang duurt inklaren?

De duur van het inklaringsproces kan variëren, afhankelijk van verschillende factoren, zoals de complexiteit van de goederen (chemische goederen vs. muismatten), de douaneprocedures van het betreffende land (hoe streng is de douane van een land?) en de volledigheid en juistheid van de aangifte. In sommige gevallen kan het inklaren enkele dagen tot enkele weken duren. Het is belangrijk om rekening te houden met de mogelijke vertragingen bij het plannen van de invoer van goederen. Bij Boloo Forwarding duurt een inklaring gemiddeld 1 uur.

Hoe voorkom je vertraging bij je inklaringen?

Om vertragingen bij het inklaren van goederen te voorkomen, zijn hier enkele tips:

• Zorg voor een volledige en juiste aangifte: Controleer zorgvuldig alle gegevens om fouten te voorkomen. Kijk bijvoorbeeld of de producten op je factuur overeenkomen in aantallen en inkoopwaarde in vergelijking met de zending die je aanmaakt in je Forwarding dashboard.
• Zorg voor de juiste documenten: Zorg ervoor dat alle benodigde documenten, zoals facturen, transportdocumenten en certificaten, compleet en correct zijn. Lees hier wat er op een inkoopfactuur moet staan.
• Betaal invoerrechten en belastingen tijdig: Zorg voor tijdige betaling van de invoerrechten en belastingen om vertragingen te voorkomen.
• Voldoe aan invoerregels en -voorschriften: Zorg ervoor dat de goederen voldoen aan de geldende invoerregels en -voorschriften van het betreffende land om afwijzingen te voorkomen. Bekijk dus van tevoren of het product wat jij wil importeren (zoals eiwitpoeder) moet voldoen aan extra invoercontroles.
• Werk samen met een professionele douane-expediteur: Het inhuren van een ervaren douane-expediteur kan helpen om het inklaringsproces soepeler te laten verlopen en vertragingen te minimaliseren.
• Blijf op de hoogte van wijzigingen in de douanewetgeving: Douanewetgeving kan veranderen en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de laatste updates om naleving te waarborgen. Het kan zo zijn dat de HS code die jij altijd gebruikte voor jouw product, ineens veranderd kan zijn. Het is dus goed om dit regelmatig te controleren.
• Communiceer goed met de douane en andere betrokken partijen: Houd open communicatielijnen met de douane, transporteurs, leveranciers en andere betrokken partijen om eventuele vragen of problemen tijdig op te lossen.
• Plan voldoende tijd in voor het inklaringsproces: Houd rekening met de tijd die nodig is voor het inklaringsproces bij het plannen van de levering van de goederen, zodat vertragingen geen negatieve invloed hebben op je bedrijfsactiviteiten. Doorgaans is een inklaring binnen een paar uur geregeld. Echter kan het zo zijn dat de douane de zending fysiek wil controleren. Hierdoor kan het snel oplopen tot een week.

Conclusie

Het inklaringsproces is een belangrijk onderdeel van de internationale handel en kan complex zijn. Het is essentieel om op de hoogte te zijn van de douaneprocedures en -vereisten van het betreffende land waar je importeert en ervoor te zorgen dat de aangifte volledig en juist is om vertragingen en boetes te voorkomen. Door samen te werken met een ervaren douane-expediteur, de juiste documenten aan te leveren, op tijd invoerrechten en belastingen te betalen, en te voldoen aan invoerregels en -voorschriften, kun je het inklaringsproces soepeler laten verlopen en jouw producten zo snel als mogelijk ontvangen.Heb je nog vragen over het inklaringsproces of wil je meer informatie over douanezaken? Neem gerust contact met ons op via de chat rechtsonder, wij helpen je graag verder!