Incoterms: Dit Is Waarom Ze Belangrijk Zijn

Hoe kunnen incoterms helpen bij het verbeteren van het vrachtvervoer? Bij het organiseren van internationale handel en logistiek is het van cruciaal belang om de

Kenny Lipman

May 11, 2023

Hoe kunnen incoterms helpen bij het verbeteren van het vrachtvervoer?

Bij het organiseren van internationale handel en logistiek is het van cruciaal belang om de juiste incoterm te kiezen. Deze incoterm bepaalt wie verantwoordelijk is voor het organiseren van het transport en wie de kosten draagt voor het laden, het vervoer en het lossen van de goederen. Het gebruik van de juiste incoterm kan een aanzienlijk verschil maken voor de leveringsketen en de winstgevendheid van een bedrijf. Laten we eens kijken naar de drie meest voorkomende incoterms: EXW, FCA en FOB.

EXW – Ex Works

EXW is de meest simpele incoterm. Hierbij is de verkoper verantwoordelijk voor het leveren van de goederen aan de koper in de eigen fabriek, magazijn of productiefaciliteit van de verkoper. De koper is vervolgens verantwoordelijk voor alle kosten en risico’s vanaf het moment dat de goederen het terrein van de verkoper verlaten. Dit kan handig zijn voor de verkoper, omdat deze geen transportkosten hoeft te betalen. Voor de koper kan het echter riskant zijn, omdat deze verantwoordelijk is voor alle kosten en risico’s vanaf het moment dat de goederen de fabriek van de verkoper verlaten.

FCA – Free Carrier

Bij FCA is de verkoper verantwoordelijk voor het leveren van de goederen aan een door de koper gekozen vervoerder op een door de verkoper aangegeven plaats. De verkoper is verantwoordelijk voor het laden van de goederen op het vervoermiddel. Vanaf dat moment is de koper verantwoordelijk voor de kosten en risico’s van het transport.

FCA is een zeer populaire incoterm omdat deze flexibeler is dan EXW. De koper kan bijvoorbeeld zelf bepalen welke vervoerder hij gebruikt en kan de goederen op een door hem gekozen plaats laten afleveren. Hierdoor heeft de koper meer controle over het transportproces.

FOB – Free On Board

FOB is vergelijkbaar met FCA, maar hierbij is de verkoper verantwoordelijk voor het laden van de goederen op een schip in een door de koper aangegeven haven. Vanaf dat moment is de koper verantwoordelijk voor alle kosten en risico’s van het transport.

FOB wordt vaak gebruikt bij het vervoeren van goederen over zee. De koper kan zelf bepalen welk schip hij gebruikt en heeft de vrijheid om de goederen op een door hem gekozen haven te laten afleveren. Dit kan de koper meer controle geven over het transportproces.

3 voorbeelden waaruit blijkt dat het belangrijk is om de juiste incoterm te kiezen

Onvoorziene kosten: Stel je voor dat je een container met goederen vanuit China importeert en de Incoterm is FOB. Dit betekent dat de verkoper verantwoordelijk is voor de goederen tot ze aan boord van het schip zijn geladen. Maar wat als er onverwachte kosten ontstaan tijdens het laden van de container, zoals extra arbeidskosten of kosten voor het verplaatsen van goederen? Als er geen duidelijke afspraken zijn gemaakt over wie verantwoordelijk is voor deze kosten, kan dit leiden tot geschillen en financiële verliezen.
Invoerrechten en belastingen: Bij het importeren van goederen uit China moeten invoerrechten en belastingen worden betaald aan de douaneautoriteiten in het land van bestemming. Als de juiste Incoterms niet zijn gekozen en de kosten van deze heffingen niet duidelijk zijn overeengekomen, kan dit leiden tot extra kosten en vertragingen in het vrijgeven van de goederen bij de douane. Bijvoorbeeld wanneer jouw leverancier op de inkoopfactuur zet dat het EXW is, maar er staan ook transportkosten op jouw inkoopfactuur. Dit is niet mogelijk, want EXW houdt in dat jouw leverancier alleen de productie verzorgt. Dit kan ook leiden tot conflicten tussen de koper en de verkoper (de leverancier) over wie verantwoordelijk is voor het betalen van deze heffingen.
Vertragingen bij de douane: Als de juiste Incoterms niet zijn gekozen en de documenten voor het vrijgeven van de goederen bij de douane niet correct zijn ingevuld, kan dit leiden tot vertragingen in het vrijgeven van de goederen. Dit kan leiden tot extra opslag- en transportkosten en tot ontevreden klanten. Het is daarom belangrijk om de juiste Incoterms te kiezen en ervoor te zorgen dat alle vereiste documenten correct zijn ingevuld en ondertekend, om te voorkomen dat er vertragingen optreden bij de douane.

Conclusie

In conclusie zijn de Incoterms EXW, FCA en FOB de meest geschikte opties voor importeurs die goederen importeren uit China. Deze Incoterms bieden duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de kosten en risico’s tijdens het transport, en verminderen het risico op extra kosten en vertragingen bij de douane.

Het is echter belangrijk om de juiste Incoterms te kiezen en deze correct na te leven om te voorkomen dat er onverwachte kosten en vertragingen optreden. Het kan daarom nuttig zijn om hulp te zoeken bij een ervaren freight forwarding bedrijf zoals Boloo Forwarding, dat jarenlange expertise heeft in de branche en je kan helpen bij het kiezen van de juiste Incoterms voor je specifieke importbehoeften.

Door samen te werken met een betrouwbare partner zoals Boloo Forwarding, kun je ervoor zorgen dat je importproces soepel verloopt, zonder hoofdpijn, en dat je de beste waarde krijgt voor je geld. Contacteer ons vandaag nog om meer te weten te komen over onze diensten en hoe ze je kunnen helpen bij je importbehoeften wanneer je producten uit China importeert.